導入まで並走するDX学校のDX(IT)導入サポート
- 社長やIT担当者さまへヒアリング
- 現状把握・課題の抽出
- 分析・導入支援ツールの検討
- 支援計画・予算・スケジュール提案
- 導入時レクチャー
- 運用・活用サポートなど
「IT導入診断士」を取得した担当者が、中小企業のDXを並走してサポートします。ITコンサルタントの先生のように「上から目線」ではなく、企業の社長やIT担当者とともに、ビジネスを分析し、DX(IT)を導入するにはどのツールとどのツールをどういう順番で導入するかを考え、年間契約で寄り添っていきます。
最初に現況を聞き取らせていただいた上で、導入内容と予算、スケジュールを立てていきます。最初のうちは訪問してお話していきますが、DX(IT)導入が順調に進んでテレワークが定着してきたら、ウェブ会議も併用しながら導入を進めていきます。
小さな会社のIT導入パッケージ小さな会社のIT導入パッケージ
導入の内容は会社ごとに異なります。IT導入が全くゼロで「受発注は電話かファックス、社内の連絡は伝言帳」という会社なら、全てのパッケージを順次導入します。
そうではない「メールは自社ドメインで使っているよ」「営業マンはエクセルを使っている」というような事業者には、それぞれヒアリングの上、メニューと予算、スケジュールを決めていきます。
社内コミュニケーション・パッケージ
導入するもの
- 独自ドメインメール
- チャット
- ウェブ会議
インターネット・プロバイダの提供す「@color.ocn.ne.jp」とか携帯電話会社の「@docomo.ne.jp」とかではなく、自社の名前の入ったメールアドレスを社員全員に取得します。このメールは、パソコンだけではなくて、スマートフォンやタブレットでも受発信できます。社内の連絡に「ビジネスチャット」を導入します。連絡帳に書き込むような、用件だけをズバッと連絡するのに適したツールです。
ウェブ会議ができるようにします。社員やお客様が自宅や外出先など、どこにいても会議ができるようになります。また、会議は録画して保存することもできます。「社内コミュニケーション・パッケージ」を導入すると、社内の「言った・言わない」「聞いた・聞いてない」問題が解消されます。
平均的には週1回のサポートで12週、約3か月の期間で導入していきます。
社内コミュニケーション・パッケージ
導入するもの
- 社内コミュニケーション・パッケージ
- Google Workspace
- Dropbox
在宅勤務(テレワーク)を実現するための環境を丸ごと構築します。設定、使い方のレクチャーまで全てお任せいただきます。インターネット上のデータ保存ツールを導入して、書類のペーパーレス化を推進します。これによって社員間のデータの連係が円滑になります。
紙の日報を廃止して、行動予定やスケジュールの管理もオンラインで実現します。 2020年、新型コロナウイルスの感染拡大でいっきに話題になった在宅勤務(テレワーク)がこれでスタートできます。
平均的には週1回のサポートで24週、約6か月の期間で導入していきます。
会計パッケージ
導入するもの
- ネットバンキング
- クラウド会計システム
会計は会社のかなめ。会計の大幅な自動化を行い、経理業務の負担を軽減します。銀行口座と会計システムが連携し、銀行の入出金がすべて自動で会計システムに取り込まれます。経費精算はスマートフォンでレシートの写真を撮って申請。従業員の手間も、ファイリング・スペースも激減します。
また、予算管理、業績評価、原価管理といった管理会計も実施できるようになります。
平均的には週1回のサポートで24週、約6か月の期間で導入していきます。
業務パッケージ
導入するもの
- 中小企業用ERP
- 業種ごとの標準クラウド・ツール
業種によって悩みはさまざま。
小売業なら「じゃ、いいですぅ〜」って言われないようにキャッシュレス化したい。飲食業ならデリバリーを出前館やUber Eatsに頼んでみたい建築業なら現場ごとの進捗と人繰り、予算を見える化したい。
そんな悩みを全てお聞きし、いっしょに解決策を見出し、並走しながら実装していきます。お困りごとをどんどんおっしゃってください。
中小企業ERPの場合、平均的には週1回のサポートで24週、約6か月の期間で導入していきます。
マーケティング・パッケージ
導入するもの
- ウェブサイト制作
- グーグル広告
- グーグル・マイビジネス
まずはホームページを作らなきゃ、という方。ホームページはあるけれどスマホに対応していないという方。うちもネットで販売をしてみたいという方。スマホで地図検索したら地域で最初に掲載されたいという方。ネットで広告も出してみたいという方。検索してもなかなかうちのホームページが出てこなくて不安になっている方。ビジネスに直接役立つマーケティング・サービスをお届けします。
平均的には週1回のサポートで12週、約3か月の期間で導入していきます。
その他お悩みに合わせて
地域のIT導入診断士は、DX(IT)に関してどんな小さなお悩みにも対応します。これまで寄せられたのは「オンラインでうちの商品を販売したいが、楽天市場とかアマゾンとかヤフーとかいろいろあって、どこに出せば良いのかわからない」とか「無料のWiFiを入れてるんだけど、お店の奥の方には電波が届きにくい」とかさまざまなご相談です。
その場でパッとお答えできるかどうかはわかりませんが、必ずお答えはいたします。
DX学校はITに詳しくない
中小企業に寄り添います。
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